Текст про оптимизацию на работе от компании «Санера» внушает определенное восхищение своей простотой и понятностью. Ну что сказать, конечно, оптимизация — это хорошо. В наше время, когда все торопятся и всегда куда-то спешат, умение сокращать время на выполнение задач и работать эффективнее, безусловно, ценный скилл.
Начнем с закона номер один — «Понимание».
Это, конечно, важно, чтобы все понимали друг друга. Ну, действительно, когда менеджер говорит одно, а исполнитель понимает совсем другое, это как разговор двух параллельных миров. А я вспомнил анекдот, как раз на эту тему.
Идет мужик в кинотеатр на матч, а его жена звонит и спрашивает, что он делает.
Он говорит: «Пойду посмотрю хоккей». Дальше жена спрашивает: «А что там есть интересного?» Он отвечает: «Они играют в минуту молчания».
Ну, вот видишь, сколько проблем можно избежать, если говорить понятно и ясно!
Далее идет «Сокращение». Увольнять уборщицу, чтобы сэкономить время — ну, могло бы быть экстремальным вариантом, конечно, но даже здесь можно найти свой позитив. Вспоминается анекдот про программиста, которому предложили оставить только половину его коллекции флешек с бэкапами: «Нет, нельзя убирать, а то не будет полной информации!
Надо держать все!» Так что, как говорится, «если что-то можно сделать за 20 минут вместо 30, то сделайте за 30, но два раза!»
Принцип «Достаточно хорошо» звучит как приговор всем перфекционистам. Ведь правда, зачем тратить месяц на замену одной буквы, если можно в это время уже создать что-то новое и интересное? А вообще, как говорят, «сделай как лучше, а потом, если что, переделаешь». Осторожнее только с этим призванием, вдруг косвенно обобщим и начнем применять «Достаточно хорошо» в жизни.
«Окей, прошел экзамен средне, на работе сделал средне, в личной жизни средне — прекрасно!»
Обучение — это важно, а сервисы и инструменты для работы действительно могут облегчить жизнь. Никогда не забуду, как наш офис перешел на электронные таблицы и изменились все наши рабочие процессы — быстрее, удобнее, эффективнее. Так что «кто остановился — тот отстал» — это правда.
И последний пункт — «На работе — работа».
Это, конечно, тоже очень важно. Хотя иногда так хочется на работе найти минутку для себя — почитать новости, проверить соцсети, ну или даже немножко поиграть. А в итоге погружаешься и понимаешь, что ничего не сделал, а время ушло.
Метод Янф Франк звучит заманчиво, надо будет попробовать.
Так что текст компании «Санера» вызывает улыбку своей простотой и пониманием. Ведь оптимизация — это не только о работе, но и о жизни в целом. Если мы научимся оптимизировать каждый аспект, то, возможно, столкнемся с более спокойной и гармоничной жизнью. Но, конечно, не стоит забывать, что важно не только ускорять процессы, но и наслаждаться самим путем, а не только финишной чертой.