Почта – это одно из тех волшебных мест, где находится множество интересных писем, но и риск затеряться среди них довольно велик. Порой от почты буквально глаза разбегаются, как от толпы в праздничном метро.
И чтобы не потеряться в этом бесконечном потоке сообщений, необходимо следовать некоторым советам.
Позвольте мне углубиться в эту тему с немножко юмора и остроумия. Почтовые ящики, в особенности рабочие, похожи на черные дыры, в которых все письма кратно умножаются, как гремучие змеи. И иногда от них хочется спрятаться под одеяло и никогда не выходить из-под него.
Вот, например, когда вам в почтовый ящик прилетает письмо от интернет-магазина, в котором вам предлагают «СКИДКИ, СКИДКИ, СКИДКИ!».
Неужели они думают, что если написать слово «скидка» сразу три раза, то я вдруг заплачу налево и направо, словно Рокфеллер? Хотя, возможно, не так уж и ошибаются…
Ну а что если ваш почтовый ящик каждый день наполняется письмами с новостными рассылками, как будто весь мир неожиданно решил поделиться с вами своими мыслями и идеями?
А иногда кажется, что их авторы в конце каждого сообщения играют в лотерею: «Нажмите на ссылку и выиграйте 1000$!» Ну конечно, я же сразу поверю и просто так нажму на эту таинственную ссылку, ведь деньги, как известно, на деревьях растут.
Избавиться от ненужных сообщений – это, безусловно, здорово, но порой сложно. Ведь когда вы и так уже сидите с перегруженным почтовым ящиком под рукой, даже усилия геракла покажутся слабыми перед этим гигантом мессенджеров. Однако есть выход – нужно лишь настроить правила и порядки.
Например, автоматическая архивация сообщений, утративших актуальность, как отправка их на свалку писем.
Ведь, в конце концов, зачем вам в почтовом ящике старые и никому не нужные письма, если вместо этого можно получать уведомления от соцсетей, которые важнее в разы? А вот если бы соцсети отправлялись в архив – это вот было бы караоке!
Для разбирательства с моим друзьями и коллегами по работе я предлагаю им превратиться в один из героев мини-комикса. Чтобы делиться файлами, как ниндзя делится секретами, и создавать новые беседы, как смелый рыцарь.
А эксель – наш верный меч в этом мире бумаг и чисел.
А о мобильных приложениях я могу рассказать как о надежных экспедиторах, которые доставят горячие газеты до вашего утреннего кофе на работу. Это так охлаждает утреннюю рутину, словно мятная свежесть.
И вот, наконец, ты решил отправить письма по расписанию… Как здорово – получить письмо в самое неподходящее время, ведь это реально такой фейерверк неожиданностей!
Хотя, конечно, если вы обещали отправить рабочие документы коллеге, это, пожалуй, не самый лучший вариант. Видимо, все дело в том, что с ума сойти – это всего лишь дорога к гениальности.
Ну а про правила в Outlook я вообще помолчу… Потому что вспомнился анекдот: «Генеральная уборка — это когда ты выносишь из дома все, что нажил за долгие годы.
Генеральная уборка почтового ящика – это когда все письма превращаются в одно.»
И конечно же, держать всю почту в одном месте – это как держать всех друзей под одной крышей. В одних дверях даже места не хватит! Но ведь вместе же всегда веселей.
Так что, учитесь распоряжаться своими письмами правильно, как шведский стол.
Подавайте сначала салаты, потом горячее, а потом уже десерт, и ваши мысли будут скользить по почте легко, словно сани по снегу.